1. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
++49 (0)761/203-0
info@uni-freiburg.de

2. Datenschutzbeauftragter

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Der Datenschutzbeauftragte
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de

3. Umfang und allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Informationen zum Datenschutz (Datenschutzerklärung) beziehen sich auf den Webauftritt der zentralen Verwaltung der Universität Freiburg (www.zuv.uni-freiburg.de), der technisch vom Rechenzentrum der Universität Freiburg betrieben wird. Daneben gibt es weitere Webauftritte und Webserver von Instituten und Fakultäten, welche ggf. anders mit personenbezogenen Daten umgehen und entsprechend andere Datenschutzerklärungen haben.

Generell nehmen wir die Privatsphäre der Besucherinnen und Besucher sehr ernst und erheben nur erforderliche Daten, um die Funktionalität und Bedienbarkeit der Webseiten zu optimieren.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der Universität Freiburg liegenden Aufgabe oder einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

Dazu hat die Universität im Bereich der Außendarstellung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere beim Betrieb von Webseiten, ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten der Nutzer*innen und Besucher*innen ihrer Angebote.

4. Erhebung personenbezogener Daten

Soweit nicht auf den jeweiligen Webseiten besonders ausgeführt, werden personenbezogene Daten wie folgt erhoben:

4.1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

4.1.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Browser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung ausschließlich im Fehlerfall temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge zu der angefragten Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Browsertyp und Betriebssystem (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

• In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.

4.1.2. Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des*der Nutzers*in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des*der Nutzers*in für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in einer Logdatei erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, es sei denn, es liegen tatsächliche Anhaltspunkte für eine Störung des ordnungsgemäßen Betriebs vor.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.1.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.1.4. Empfänger

Sofern wegen Angriffen auf unsere informationstechnischen System Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die oben unter 4.1. genannten Daten bzw. Logdateien an staatliche Ermittlungsorgane (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergegeben werden.
Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an die Universität richten und die Universität dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.

4.1.5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Speicherung der Daten in Logdateien werden nach sieben Tagen gelöscht.

4.1.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer*innen, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können sich über Alternativwege (telefonisch, schriftlich, persönlich) an die Universität wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten oder Vorgänge durchzuführen.

4.2. Nutzung von Cookies

4.2.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des*der Nutzers*in gespeichert werden. Ruft ein*eine Nutzer*in eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Computersystem des*der Nutzers*in gespeichert werden. Ein Cookie kann z.B eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Folgende Daten werden auf diesem Webauftritt in Cookies gespeichert und übermittelt:

Nähere Informationen zu einzelnen Funktionen, die Cookies nutzen (Videoportal, Siteimprove), erhalten Sie unter der jeweiligen Überschrift in dieser Erklärung.

4.2.2. Zweck

Der Zweck der Verwendung der unter 4.2.1 genannten technisch notwendigen Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer*innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die Zwecke pro Cookie sehen Sie in der Tabelle unter 4.2.1.

Die durch die Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.2.3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.2.4. Empfänger

Empfänger der in den Cookies enthaltenen Informationen ist ausschließlich der berechtigte Webserver, d.h. der den Cookie setzende Webserver der Universität.

4.2.5. Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der Cookies finden Sie in der Tabelle unter 4.2.1.

Da die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert sind, haben Sie auch die Möglichkeit einer früheren Löschung. Näheres erfahren Sie im nachstehenden Punkt.

4.2.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner der Besucher*innen gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in – unabhängig von den vorstehend aufgeführten Speicherfristen – auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unseren Webauftritt deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

4.3. Nutzung von Matomo

Auf unserer Webseite wird Matomo zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen eingesetzt. Matomo erfasst unter anderem Daten, von welcher Webseite aus eine betroffene Person auf unsere Webseite gekommen ist, auf welche Unterseiten der Webseite zugegriffen wurde, die Verweildauer auf einer Webseite oder die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.

Ihre IP-Adresse, über die Sie auf unsere Webseite zugreifen, wird anonymisiert. Matomo ist so eingestellt, dass 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Matomo ist weiterhin so eingerichtet, dass zur Analyse der Webseiten-Nutzung keine Cookies gesetzt werden.

Die von Matomo erhobenen Nutzungsinformationen werden ausschließlich auf Servern der Universität Freiburg gespeichert. Die gespeicherten Nutzungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit ggf. weiteren gespeicherten Daten, wie sie bei Inanspruchnahme anderer Angebote verbunden mit der Angabe von persönlichen Daten entstehen, findet nicht statt.

Die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen hilft uns bei der Optimierung unserer Angebote und der Verbesserung der Nutzungsfreundlichkeit der Webseite. Hier liegt unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO.
Durch die Anonymisierung der IP-Adresse und der Vermeidung von Cookies wird dem Interesse der Nutzer*innen am Schutz ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen.

Zudem bieten wir unseren Nutzern*innen auf unserer Webseite die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. In diesem Fall wird durch Matomo ein Cookie auf ihrem System gespeichert, der Matomo signalisiert keine Nutzungsdaten zu erheben. Dieser Cookie wird nicht zur Analyse der Webseiten-Nutzung verwendet. Hinweis: Wenn Sie generell Ihre Cookies löschen, muss der Opt-Out-Cookie erneut aktiviert werden.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy.

4.3.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.)
2. Die aufgerufene Webseite
3. Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
4. Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
5. Die Verweildauer auf der Webseite
6. Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft ausschließlich auf den Servern der Universität. Eine Speicherung der Daten der Nutzer*innen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Personenbezogene Daten werden nur insofern temporär verarbeitet als die vollständige IP-Adresse bis zur Speicherung im flüchtigen Speicher verarbeitet wird.

4.3.2. Zweck

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse und der Vermeidung von Cookies wird dem Interesse der Nutzer*innen an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4.3.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die bis zur Speicherung der verkürzten IP-Adresse temporäre Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.3.4. Empfänger

Da keine personenbezogenen Daten erhoben werden, gibt es dafür keinen Empfänger.

4.3.5. Dauer der Speicherung

Es findet keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten statt.

4.3.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Unsere Website berücksichtigt die „Do Not Track“-Einstellung in Ihrem Browser. Sofern Ihr Browser keine „Do Not Track“-Einstellung bietet und Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Zugriffsdaten durch Matomo nicht einverstanden sind, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
Ihr aktueller Status:

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch der Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

4.4. Nutzung von Siteimprove Analytics

Auf unserer Webseite wird Siteimprove Analytics zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher:innen eingesetzt. Siteimprove Analytics erfasst unter anderem Daten, von welcher Webseite aus eine betroffene Person auf unsere Webseite gekommen ist, auf welche Unterseiten der Webseite zugegriffen wurde, die Verweildauer auf einer Webseite oder die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.

Ihre IP-Adresse, über die Sie auf unsere Webseite zugreifen, wird vollständig anonymisiert. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der IP-Adresse zu erhobenen Daten nicht möglich.

Die von Siteimprove Analytics erhobenen Nutzungsinformationen werden ausschließlich auf Servern in Dänemark und Deutschland gespeichert. Die gespeicherten Nutzungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit ggf. weiteren gespeicherten Daten, wie sie bei Inanspruchnahme anderer Angebote verbunden mit der Angabe von persönlichen Daten entstehen, findet nicht statt.

Die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen hilft uns die Erreichbarkeit, Navigation und Darstellung der Webseiten zu verbessern und ist Teil der Qualitätssicherung unseres Informationsangebotes im Internet. Zu diesem Zweck wird ein 1×1-Pixel-Bild von Siteimprove Analytics auf der Website eingebettet und die folgenden nicht-personenbezogenen Daten werden in Cookies gespeichert:

Wir bieten Nutzern*innen auf unserer Webseite die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren (siehe 4.4.6). In diesem Fall wird ein Cookie auf Ihrem System gespeichert, der Siteimprove Analytics signalisiert keine Nutzungsdaten zu erheben. Dieser Cookie wird nicht zur Analyse der Webseiten-Nutzung verwendet. Hinweis: Wenn Sie generell Ihre Cookies löschen, muss der Opt-Out-Cookie erneut aktiviert werden.

4.4.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten erfasst:

• Besuchte Seiten, Seitentitel
• Verwendetes Gerät, Betriebssystem, Browsertyp und-version sowie Bildschirmauflösung
• Herkunftsland, Herkunftsorganisation basierend auf IP-Adresse
• Verweisende Adresse, falls vorhanden (Suchbegriffe, Suchmaschinen, soziale Medien, direkte Quellen)
• Verweildauer auf Seiten sowie Ein- und Ausstiegsseite
• Zeit, die benötigt wurde, um die Seite abzurufen und zu rendern
• Ausgelöste Ereignisse (falls eingerichtet)
• Suchwörter (falls eingerichtet)
• Scrolls und Klicks auf bestimmten Seiten (falls eingerichtet)

4.4.2. Zweck

Die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher:innen hilft uns die Erreichbarkeit, Navigation und Darstellung der Webseiten zu verbessern und ist Teil der Qualitätssicherung unseres Informationsangebotes im Internet.

4.4.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 LDSG (BW), insbesondere der Aufgaben aus § 15 Abs. 3 TMG und Art. 5 LHG (BW).

4.4.4. Empfänger

Empfänger der Daten ist ausschließlich die Universität Freiburg.

4.4.5. Dauer der Speicherung

Es findet keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten statt. Personenbezogene Daten werden nur insofern temporär verarbeitet als die vollständige IP-Adresse bis zur anonymisierten Speicherung im flüchtigen Speicher verarbeitet wird.

4.4.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Unsere Website berücksichtigt die „Do Not Track“-Einstellung in Ihrem Browser. Sofern Ihr Browser keine „Do Not Track“-Einstellung bietet und Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Zugriffsdaten durch Siteimprove Analytics nicht einverstanden sind, klicken Sie den folgenden Link, um den Siteimprove-Analytics-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen: